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BÉNÉVOLE

2018 WISKS CAMPOBELLO

Le premier symposium semestriel sur le kayak de mer des West Isles a été un succès. Le symposium s'est tenu sur l'île Deer dont le siège est au 45th Parallel Hotel and Restaurant. Le symposium s'est déroulé du 9 au 11 septembre autour de l'île. Le plan pour l'avenir est d'alterner les emplacements de Deer Island, Campobello et Grand Manan dans les années opposées au BOFSKS. 2018 sera sur l'île de Campobello et nous sommes déjà en discussion avec le parc international, la sécurité intérieure et les restaurants et motels locaux.

 

Nous ne pouvons pas entreprendre ce projet seuls, nous demandons donc l'aide de la communauté de pagayage pour combler les postes de bénévoles suivants :

 

WISKS Directeur exécutif - Jeremy Cline

Rapports à:

  • Exécutif du CKNB

 

Responsabilités:

  • Organisation du Symposium

  • Fournir aux membres de l'équipe les ressources nécessaires pour mener à bien le symposium

  • Point de contact unique avec l'exécutif de CKNB pour le financement (trésorier de CKNB), les exigences techniques et d'entraînement (directeur technique de CKNB), l'alignement avec les objectifs stratégiques à long et à court terme (directeur de la planification stratégique de CKNB), les exigences des canaux de communication (directeur des communications de CKNB) et la direction générale (EXÉC. CKNB).

  • Travaille avec le directeur des communications de WISKS pour créer des ressources multimédias et promotionnelles de WISKS.

  • Travaille avec le directeur des entraînements de WISKS pour organiser des entraîneurs et des séances appropriés en fonction des besoins perçus.

 

Directrice du financement WISKS - Beth McCann

Rapports à:

  • Directeur exécutif WISKS

 

Responsabilités:

  • Solliciter les gouvernements locaux, provinciaux et fédéraux pour un financement basé sur l'attrait touristique, la stimulation de l'économie locale, la sensibilisation à la lactation, la sensibilisation à la pagaie et la promotion de l'activité physique.

  • Solliciter les entreprises locales pour obtenir un soutien financier.

  • Travailler directement avec le directeur des promotions pour solliciter le financement des entreprises locales pour la publicité mutuelle ou la publicité sur notre multimédia.

  • Travailler directement avec la logistique, l'encadrement, les sessions et les communications pour déterminer un budget du symposium.

  • Travailler avec le directeur général pour assurer l'alignement avec le budget de CKNB. D'autres responsabilités peuvent survenir basé sur les besoins.

 

WISKS Secrétaire/Registraire - Vacant

Rapports à:

  • Directeur exécutif WISKS

 

Responsabilités:

  • Transcrit et enregistre tous les procès-verbaux de réunion.

  • Recueille et organise les informations d'inscription des participants.

  • Fournit des procès-verbaux au directeur des communications pour affichage sur le site Web .

  • Tient à jour l'horaire du groupe en tenant à jour les calendriers du personnel ; organiser des réunions, des conférences, des téléconférences et des déplacements pour les directeurs de Symposium.

  • Sécurise les informations en effectuant des sauvegardes de base de données.

  • Prépare l'ordre du jour des réunions du symposium.

  • D'autres responsabilités peuvent survenir basé sur les besoins.

Directeur des communications WISKS - Matt Chase

Rapports à:

  • Directeur exécutif WISKS

 

Responsabilités:

  • Point de contact unique pour les communications externes officielles.

  • Travailler directement avec le directeur exécutif sur la création de contenu Web et les mesures d'inscription sur la page Web.

  • Responsable des promotions externes et du multimédia par l'intermédiaire des présidents du multimédia et de la promotion. Les promotions doivent être diffusées sur les réseaux sociaux, à la télévision, à la radio et dans la presse écrite dans toute la région et ailleurs.

  • Assiste le directeur général dans la gestion du site Web et de Facebook.

  • Recommander des budgets et assurer la supervision de la maintenance de la partie WISKS de la page Web et de tout projet de développement de page Web avec la contribution de le directeur général de la WISKS ou du CKNB Exéc.

  • Préparer ou superviser la production des bulletins d'information et du contenu des pages Web lorsque/comme déterminé par le directeur exécutif de WISKS et/ou l'exécutif de CKNB pour WISKS.

  • D'autres responsabilités peuvent survenir basé sur les besoins.

  • Peut nécessiter la participation aux réunions multimédia/promotionnelles Committee. 

 

Présidente du comité multimédia - Jane Smith

Rapports à:

  • WISKS Directeur des communications

 

Responsabilités:

  • Responsable, en partenariat avec le président du comité de promotion, de collecter et d'éditer toutes les photos et vidéos avant, pendant et après le symposium. Cela peut inclure, mais sans s'y limiter, des images aériennes, des interviews, des images de localisation, des images de session et plus encore.

  • Équipement requis : capacités de drone, de vidéo HD et de reflex numérique.

  • Le transport sur l'eau peut être mis à disposition par l'intermédiaire du directeur exécutif.

  • Travaillera avec les directeurs de session et de coaching pour rassembler des images et des interviews.

  • Collaborera avec le président du comité promotionnel pour le multimédia promotionnel.

  • D'autres responsabilités peuvent survenir basé sur les besoins.

  • Peut nécessiter d'assister aux réunions du comité multimédia / promotionnel. 

 

 

 

 

 

Opérateur de drone - Anthony Woodland

Rapports à:

  • Coordinateur Aérien

 

Responsabilités:

  • Capturer des images aériennes de divers sites de Campobello (pont de Lubec Narrows, phare de Head Harbour, Mill Cove, plage de Herring Cove, etc.).

  • Capturer des vidéos de voyages en kayak dans la zone où le temps et l'accès pour l'opérateur existent.

  • Capture d'images aériennes de WISKS clinics en 2018.

 

 

 

Président du comité de promotion - Jeff Thomas Scott

Rapports à:

  • WISKS Directeur des communications

 

Responsabilités:

  • Responsable des promotions WISKS.

  • Travaillez directement avec la chaise multimédia pour créer des publicités promotionnelles sur les médias sociaux, la télévision, la radio et la presse écrite.

  • Travaille directement avec le président du comité multimédia pour capturer des images et des vidéos des sessions et de la zone.

  • En fonction du financement, concevoir des marchandises promotionnelles à vendre à vendre lors du symposium.

  • Créer ou source audio pour les articles promotionnels si nécessaire.

  • Peut nécessiter d'assister aux réunions du comité multimédia / promotionnel. 

  • D'autres responsabilités peuvent survenir basé sur les besoins.

 

 

 

 

 

 

 

Président du comité des sessions - Ryan Munro

Rapports à:

  • WISKS Directeur des entraîneurs

 

Responsabilités:

  • Sélection des lieux de session en fonction des besoins perçus par le directeur du coaching.

  • Créer le calendrier des sessions et des discussions en collaboration avec le directeur exécutif et le directeur des entraînements.

  • Personnalisez les sessions autour des exigences des entraîneurs et de la gamme de niveaux de compétence des participants. 

  • Travailler avec le directeur des communications et le directeur exécutif de WISKS pour créer des descriptions de session sur les supports multimédias.

  • Surveillez les conditions avant les séances en collaboration avec les entraîneurs pour déterminer les niveaux de risque et les exigences d'annulation appropriées. 

  • Apporter des ajustements aux séances selon les besoins.

  • D'autres responsabilités peuvent survenir basé sur les besoins.

 

 

Directeur Logistique et Coaching - Rob Lemmon

Rapports à:

  • WISKS Directeur exécutif

 

Responsabilités:

  • Point de contact unique avec les fournisseurs, les motels, les traiteurs, les transports et le personnel des sites.

  • Fournissez des plans logistiques pour les bateaux et l'équipement (assurez-vous que les bateaux et l'équipement se rendent aux sessions en temps opportun et de manière organisée).

  • Organiser le transport des autocars jusqu'au site de WISKS .

  • Organiser les repas et l'hébergement des entraîneurs.

  • Organiser les repas et les options d'hébergement pour les participants en fonction de la direction de WISKS Managment (directeurs).

  • Organiser le transport des entraîneurs et des participants vers les lieux de la session.

  • Travaillez avec les commerçants locaux et les entreprises hôtelières pour obtenir des réductions WISKS (ferries, hôtels, restaurants, etc.).

  • Procurer l'équipement de présentation requis, installer et démonter l'équipement de présentation.

  • D'autres responsabilités peuvent survenir basé sur les besoins.

  • Déterminer (par le biais de sondages et de requêtes en ligne) le besoin perçu de la communauté des pagayeurs pour des séances d'entraînement.

  • Travaillez directement avec le président des sessions pour déterminer les meilleurs endroits autour de l'île pour effectuer ces sessions.

  • Contactez les entraîneurs et déterminez le coût et la disponibilité des entraîneurs souhaités.

  • Communiquer les besoins de financement au trésorier de CKNB pour établir un budget WISKS.

  • D'autres responsabilités peuvent survenir basé sur les besoins.

 

 

 

Les parties intéressées sont invitées à contacter Jeremy Cline avec un résumé de ses travaux et expériences antérieurs.

 

Jérémy Cline

clinejal@gmail.com

(506)650-4686

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